જો તમે સ્વ-રોજગાર ધરાવતા હો અને તમારી પાસે કર્મચારીઓ હોય, અથવા કામદારો ધરાવતી કંપની હોય, મને ખાતરી છે કે તમે પેરોલની સમસ્યા વિશે વધુ શીખ્યા છો. પરંતુ, એકાઉન્ટિંગમાં પેરોલ એન્ટ્રીઓ વિશે શું?
આજે અમે તમને એક હાથ આપવા માંગીએ છીએ જેથી તમે પેરોલ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓનું મહત્વ સમજો અને તેમને કેવી રીતે હાથ ધરવા જેથી તેઓ સારી રીતે નોંધાયેલા હોય. તે તમને એકાઉન્ટિંગ સાથે સમસ્યાઓ ન કરવામાં મદદ કરશે અને તે બધું ઉમેરશે. આપણે શરૂ કરીશું?
એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ શું છે
પેરોલ એન્ટ્રીઓને સમજવા માટે તે જરૂરી છે કે તમે સમજો કે અમે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ સાથે શું ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છીએ. આ હિસાબી પુસ્તકોમાં કરવામાં આવેલી એન્ટ્રીઓ છે. તેમનું કાર્ય ઓપરેશનને રેકોર્ડ કરવાનું છે અને તે ફરજિયાત છે કે તે દરરોજ અને કાલક્રમિક રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે.
આ જર્નલમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, જો કે તેઓ ખાતાવહીમાં પણ હોઈ શકે છે, તેમની એન્ટ્રીની તારીખ, એન્ટ્રીનો ઓર્ડર નંબર, એકાઉન્ટ્સ અને હાથ ધરવામાં આવેલ કામગીરીના પ્રકાર સાથે.
તમને એક વિચાર આપવા માટે, એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી સપ્લાયરને ચૂકવણી કરી શકે છે. આ પ્રક્રિયામાં ઘણા પગલાં છે:
- એક તરફ બેંકમાંથી પૈસા ઉપાડવામાં આવે છે (એક એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ બેંકમાં બનાવવામાં આવે છે). આ ડેબિટ ભાગમાં મૂકવામાં આવશે (ધ્યાનમાં રાખો કે તે દેવું છે અને તમારે ચૂકવવા માટે બેંક પાસેથી તે નાણાંની જરૂર છે).
- બીજી તરફ, ચુકવણી સપ્લાયરના ખાતામાં કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, તે જ રકમ જે બેંકમાંથી ઉપાડવામાં આવે છે તે ક્રેડિટના ભાગમાં મૂકવામાં આવે છે.
અને પેરોલ એન્ટ્રીઓ શું છે?
ઉપરોક્ત સ્પષ્ટ કરીને, તમે તે સમજી શકો છો પગારપત્રકોની એન્ટ્રીઓ વાસ્તવમાં એનોટેશન્સ છે જે કામદારોના પગારપત્રકને લગતા હાથ ધરવામાં આવે છે કે તમે ચાર્જ છો
બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે કંપની (અથવા સ્વ-રોજગાર) ના એકાઉન્ટિંગમાં દરેક કામદારના પગારપત્રકની નોંધણી વિશે છે જેથી દરેક વસ્તુ અનુરૂપ સ્થાને રહે.
પેરોલ એન્ટ્રીઓનું કાર્ય શું છે
જેમ તમે જાણો છો, એકાઉન્ટિંગમાં, દરેક વસ્તુનો વિગતવાર રેકોર્ડ રાખવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી આંકડાઓ સંતુલિત રહે અને કોઈ કાનૂની સમસ્યાઓ (અથવા ટ્રેઝરી સાથે) ન થાય. પગારપત્રકના કિસ્સામાં, તેઓ જે બહુવિધ લાભો ઓફર કરે છે તેના કારણે આ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, માત્ર નિરીક્ષકોને જ નહીં, પણ કંપનીઓને પણ.
તેમાંથી, અને આ બેઠકોના કાર્યો તરીકે, અમારી પાસે છે:
- છેતરપિંડીથી બચો. ખાસ કરીને કહેવાતા "ભૂત કર્મચારી." આ એવા કામદારો છે જેઓ કંપનીમાં કામકાજનો દિવસ કરે છે પરંતુ તેઓ કાનૂની સ્થિતિમાં નથી. એટલે કે, જેઓ "B" માં કામ કરે છે.
- કંપનીની સંપત્તિને સુરક્ષિત કરો. કારણ કે પેરોલ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ કરતી વખતે તમે કંપનીના ખર્ચ પર વધુ સંપૂર્ણ નિયંત્રણ રાખશો અને તેથી તમે જાણી શકશો કે તમે વધુ ખર્ચ કરી રહ્યા છો કે કોઈ ભૂલ છે.
- કામનું સારું વાતાવરણ. એ અર્થમાં કે, દરેક વસ્તુને અદ્યતન લાવીને, તમે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓને પહોંચી વળવા અને સમયસર ચૂકવણી કરવામાં સમર્થ હશો.
પેરોલ એન્ટ્રી માટે કયા ખાતાનો ઉપયોગ થાય છે?
પેરોલ એન્ટ્રીઓ કરતી વખતે, તમારે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે આ એન્ટ્રીઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સની શ્રેણી છે. આનો અર્થ એ નથી કે તેઓ અન્ય ખાતાઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા નથી; વાસ્તવમાં હા.
પરંતુ, પગારપત્રક માટે, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ આ હશે:
- વેતન અને પગાર (640). તે ડેબિટ કરવામાં આવે છે અને તેમાં કામની વિકલાંગતા, કંપની તરફથી અપંગતાના લાભો અને વળતર ઉપરાંત દરેક પગારપત્રકની કુલ રકમનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
- કંપની દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલ સામાજિક સુરક્ષા (642). એટલે કે, દરેક આશ્રિત કાર્યકર માટે કંપની દ્વારા ચૂકવવામાં આવતી સામાજિક સુરક્ષા ફી. અને તમે પૂછો તે પહેલાં, ના, દરેક કાર્યકરની સામાજિક સુરક્ષા અહીં દાખલ કરવામાં આવતી નથી (જે તમે જાણો છો, તે કંપની છે જેણે તેને તેમના નામમાં દાખલ કરવું આવશ્યક છે). આ એકાઉન્ટ ડેબિટ પર પણ જશે.
- સામાજિક સુરક્ષા સંસ્થાઓ, લેણદારો (476). તે ક્રેડિટમાં જશે અને આ કિસ્સામાં અમે કામદારનો હિસ્સો, પણ કંપનીનો હિસ્સો પણ સામેલ કરીશું.
- જાહેર તિજોરી, રોકી રાખવા માટે લેણદાર (4751). ફરીથી ક્રેડિટમાં, તે તે રકમનો ઉલ્લેખ કરે છે જે વ્યક્તિગત આવકવેરાને અનુરૂપ હોય છે જે દરેક કામદારના પગારપત્રકમાંથી રોકી દેવામાં આવે છે.
- ચૂકવણી બાકી પગાર (465): એટલે કે, દરેક કામદારને શું ચૂકવવામાં આવે છે (આ આંકડો પગારપત્રક પર દેખાતા ચોખ્ખા પગાર સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ).
- પેરોલ એડવાન્સ (460). જો તમારી પાસે પૈસાની એડવાન્સ હોય તો.
- સેવામાંથી કર્મચારીઓને આવક (755). તે સબસિડીવાળી સામાજિક સુરક્ષામાંથી મળેલી રકમ છે.
પેરોલ એન્ટ્રી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?
અમે તમને સમજાવ્યું છે તે બધું સાથે, તેને શરૂ કરવાનો અને પેરોલ માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી કેવી રીતે કરવી તે જાણવાનો સમય છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમારી પાસેના દરેક પગારપત્રક માટે તમારે આ કરવું પડશે.
આમ, તમારે સૌ પ્રથમ વેતન અને વેતન, સામાજિક સુરક્ષા, ટ્રેઝરીમાંથી રોકડ, સામાજિક સુરક્ષા સંસ્થામાંથી શું ચૂકવવાનું છે, વિથહોલ્ડિંગ્સ, બાકી મહેનતાણું, એડવાન્સિસ... ટૂંકમાં, તમામ ડેટા જાણવાની જરૂર છે. એકાઉન્ટ્સ કે જેના વિશે અમે તમને પહેલા કહ્યું છે.
તમે જાણો છો તે મુજબ, તેમાંથી બે ડેબિટમાં જાય છે (પગાર અને સામાજિક સુરક્ષા), જ્યારે અન્ય તમામ ક્રેડિટમાં જવી જોઈએ.
હવે, તમારે ફક્ત દરેક આકૃતિને તેની અનુરૂપ એન્ટ્રીમાં મૂકવાની રહેશે.
ચાલો તમને એક ઉદાહરણ આપીએ. કલ્પના કરો કે તમારી પાસે 1000 યુરોના કુલ પગાર સાથે કામદાર છે. કંપનીના ચાર્જમાં સામાજિક સુરક્ષા 300 યુરો અને કાર્યકર 70 યુરો છે. છેલ્લે, તમે કાર્યકરને જે વ્યક્તિગત આવક વેરો રોકો છો તે 140 યુરો છે.
આમ, તે રહેશે:
- વેતન અને પગાર ખાતું (ડેબિટ પર): 1000
- સામાજિક સુરક્ષા (ડેબિટમાં): 300
- સામાજિક સુરક્ષા એજન્સી (ક્રેડીટમાં): 300 + 70 = 370
- ટ્રેઝરી વિથહોલ્ડિંગ્સ (ક્રેડીટ માટે): 140
- બાકી મહેનતાણું (ક્રેડીટ માટે): 1000-140-70 = 790
આ બેઠક હશે. પરંતુ, ચુકવણીના દિવસે, બીજી એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી કરવામાં આવશે જેમાં નીચે જણાવેલ છે:
- બાકી મહેનતાણું (ડેબિટમાં): 790
- બેંકો c/c (ક્રેડીટ માટે): 790
આ રીતે તે સારી રીતે પ્રતિબિંબિત થશે અને તમે કાયદાનું પાલન કરશો (અને તમારું એકાઉન્ટિંગ સારી રીતે કરવામાં આવશે).
હવે તમે પેરોલ એન્ટ્રીઓનો મુદ્દો જોયો છે, શું તમે કહી શકો કે તમે તે બરાબર કરી રહ્યા છો? શું તમને કોઈ શંકા છે? તેને ટિપ્પણીઓમાં અમને છોડો અને અમે તેનો જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું.