નોકરીમાંથી બરતરફી પત્ર મેળવવા કે લખવા જેટલી ચિંતા કાર્યસ્થળ પર બહુ ઓછી પરિસ્થિતિઓમાં થાય છે. તે ફક્ત વ્યાવસાયિક સંબંધનો અંત જ નથી સૂચવતું, પરંતુ તેમાં કેટલાક નિયમોનું પાલન પણ શામેલ છે આવશ્યક કાનૂની ઔપચારિકતાઓખરાબ રીતે લખાયેલો પત્ર કાનૂની વિવાદો, અણધાર્યા વળતર અથવા તો સમગ્ર પ્રક્રિયાને રદ કરવાનો માર્ગ બની શકે છે.
શું તમને સમાપ્તિ પત્ર પહોંચાડવાની, પ્રાપ્ત કરવાની અથવા સમજવાની જરૂર છે? આ માર્ગદર્શિકામાં, તમને જોઈતી દરેક વસ્તુ મળશે: કાનૂની સમર્થન અને આવશ્યકતાઓથી લઈને ટેમ્પ્લેટ્સ, સામાન્ય ભૂલો, ડિલિવરી અને જો યોગ્ય રીતે કરવામાં ન આવે તો પરિણામો. બધી માહિતી વર્તમાન સ્પેનિશ કાયદા અને નવીનતમ કેસ કાયદા અનુસાર અપડેટ કરવામાં આવી છે, જેથી તમે મહત્તમ સુરક્ષા અને આત્મવિશ્વાસ સાથે કાર્ય કરી શકો.
સમાપ્તિ પત્ર શું છે અને તે શા માટે આટલું મહત્વપૂર્ણ છે?
બરતરફી પત્ર એ સત્તાવાર, લેખિત દસ્તાવેજ છે જે કંપનીના કર્મચારી સાથે રોજગાર સંબંધ સમાપ્ત કરવાના નિર્ણયને ઔપચારિક બનાવે છે.મૌખિક બરતરફીથી વિપરીત - જેની સ્પેનમાં કાનૂની માન્યતા નથી - બરતરફી લેખિતમાં જણાવવી આવશ્યક છે, અને આ દસ્તાવેજ કોઈપણ અનુગામી વિવાદમાં બંને પક્ષોના અધિકારો અને જવાબદારીઓને સાબિત કરે છે, સુરક્ષિત કરે છે અને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
આ દસ્તાવેજ માત્ર ટ્રાયલમાં પુરાવા તરીકે મૂલ્યવાન નથી, પરંતુ તે એક એવો આધાર પણ છે જેના દ્વારા કાર્યકર પોતાનો બચાવ કરી શકે છે., પછી ભલે તે ઔપચારિક ખામીઓ માટે બરતરફીને પડકારતી હોય, વાસ્તવિક પ્રેરણાના અભાવે હોય, અથવા વળતર અથવા પુનઃસ્થાપનનો દાવો કરતી હોય. ન્યાયાધીશો બારીક દાંતવાળા કાંસકાથી પત્રની તપાસ કરે છે, અને કોઈપણ ખામી ચુકાદાનો અર્થ બદલી શકે છે.
કામદારોનો કાયદો, ન્યાયશાસ્ત્ર અને અદાલતોનો સિદ્ધાંત આગ્રહ રાખે છે કે બરતરફીને પ્રેરિત કરતા તથ્યો અથવા કારણો ચોક્કસ રીતે સમજાવવા જોઈએ, તેમજ નિર્ણય કઈ તારીખે અસરકારક રહેશે તે ચોક્કસ તારીખ પણ જણાવવી જોઈએ.આ તત્વો કોઈ ઔપચારિકતા નથી: તેમની અવગણના અથવા ગૂંચવણભર્યા શબ્દો બરતરફીને અન્યાયી અથવા રદબાતલ જાહેર કરવામાં પરિણમી શકે છે, જેનાથી કંપની માટે ગંભીર નાણાકીય પરિણામો આવી શકે છે.
બરતરફી પત્રની રચના અને મૂળભૂત તત્વો
માન્ય અને અસરકારક બરતરફી પત્ર ચોક્કસ માળખાને અનુસરતો હોવો જોઈએ. તે ફક્ત નિર્ણય રજૂ કરવા વિશે નથી, પરંતુ કાયદા દ્વારા જરૂરી દરેક વસ્તુને સમજી શકાય તેવી અને વિશ્વસનીય રીતે દસ્તાવેજીકૃત કરવા વિશે છે.તેથી, પત્રમાં સામાન્ય રીતે નીચેના વિભાગો હોય છે:
- કંપની અને કર્મચારીની ઓળખ: કંપનીનું નામ, વ્યવસાયનું નામ અને કર ઓળખ નંબર (CIF); કર્મચારીનું પૂરું નામ અને વિગતો (ID, પદ, વરિષ્ઠતા).
- જારી કરવાનું સ્થળ અને તારીખ: તે સ્થાન જ્યાં તે પહોંચાડવામાં આવે છે અને તે તારીખ જે દિવસે તે વાતચીત કરવામાં આવે છે.
- ઔપચારિક અભિવાદન અને રજૂઆત: પત્રનું કારણ સમજાવતી નમ્ર શરૂઆત.
- હકીકતો અથવા કારણોનું સ્પષ્ટ વર્ણન: તે ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ, શિસ્તબદ્ધ, સામૂહિક અથવા સ્વૈચ્છિક બરતરફી છે કે કેમ તે સ્પષ્ટ કરવું, અને ચોક્કસ કારણો અને લાગુ નિયમોનો ઉલ્લેખ કરવો.
- બરતરફીની અસરકારક તારીખ: જે દિવસથી કરાર સમાપ્ત થાય છે.
- સમાધાન/પૂર્ણતા અને જો લાગુ પડતું હોય તો, વળતર અંગેની માહિતી: રકમ, ડિલિવરી પદ્ધતિ અને કોઈપણ સંબંધિત વિગતો.
- ઔપચારિક વિદાય અને સહીઓ: કંપનીના પ્રતિનિધિની સહી (અને જો લાગુ પડે તો સ્ટેમ્પ), અને કર્મચારી માટે રસીદ પર સહી કરવાની જગ્યા. સંમતિમાં અથવા "સંમતમાં નથી" ઉમેરીને રસીદ શામેલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
બરતરફી પત્ર સબમિટ કરવો શા માટે ફરજિયાત છે?
સ્પેનિશ કાયદા મુજબ, બધી બરતરફી લેખિતમાં જણાવવી જરૂરી છે, જેમાં તથ્યો અને અસરકારક તારીખની વિગતો આપવામાં આવે. ધ્યેય પારદર્શિતા સુનિશ્ચિત કરવાનો, બંને પક્ષોનું રક્ષણ કરવાનો અને પ્રક્રિયા માટે સુરક્ષા પૂરી પાડવાનો છે. જો કંપની આ પગલું ચૂકી જાય, તો બરતરફી અન્યાયી અથવા તો રદબાતલ જાહેર થઈ શકે છે, જેમાં કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરવાની અને વિચ્છેદ પગાર અને પ્રક્રિયાગત વેતન ચૂકવવાની જરૂર પડશે.
પત્ર પણ છે કંપની દ્વારા કથિત હકીકતોને સીમાંકિત કરતું એકમાત્ર તત્વકોર્ટમાં, તમે પત્રમાં જણાવેલ કારણો સિવાય અન્ય કારણોનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. તેથી, લેખન ખાસ કરીને કાળજીપૂર્વક અને વિગતવાર હોવું જોઈએ.
પત્ર અનુસાર બરતરફીના પ્રકારો વચ્ચેનો તફાવત
સ્પેનમાં, બરતરફીના સૌથી સામાન્ય પ્રકારો છે:
- શિસ્ત બરતરફ: તે કર્મચારી દ્વારા ગંભીર અને દોષિત ઉલ્લંઘન (હાજરીનો અભાવ, અનાદર, વિશ્વાસઘાત, ગંભીર ગેરવર્તણૂક, વગેરે) પર આધારિત છે. પત્રમાં બરતરફીને વાજબી ઠેરવતા ચોક્કસ તથ્યોનું વિગતવાર વર્ણન કરવું આવશ્યક છે. તેમાં સામાન્ય રીતે નોટિસ અથવા વળતરની જરૂર હોતી નથી, સિવાય કે ન્યાયાધીશ બરતરફીને અન્યાયી જાહેર કરે.
- ઉદ્દેશ બરતરફ: કર્મચારીના નિયંત્રણ બહારના કારણોથી પ્રેરિત, જેમ કે આર્થિક, તકનીકી, સંગઠનાત્મક, અથવા ઉત્પાદન કારણો, અથવા તો દેખરેખની અક્ષમતા અથવા અનુકૂલનના અભાવને કારણે. તેને 15 દિવસની નોટિસ અને કામ કરેલા વર્ષમાં 20 દિવસના વળતરની જોગવાઈ (મહત્તમ 12 માસિક ચૂકવણી) ની જરૂર છે. પત્રમાં કારણોને સ્પષ્ટપણે યોગ્ય ઠેરવવા જોઈએ અને, જો કારણ આર્થિક હોય, તો કંપનીની પરિસ્થિતિને સમર્થન આપતા તથ્યો અને આંકડા પ્રદાન કરવા જોઈએ.
- સામૂહિક બરતરફી અથવા ERE: જ્યારે તે સંગઠનાત્મક, આર્થિક અથવા ઉત્પાદન કારણોસર ઘણા કર્મચારીઓને અસર કરે છે. બરતરફી પત્રો સામાન્ય રીતે સામૂહિક બરતરફી કાર્યવાહીની પ્રક્રિયાનો સંદર્ભ આપે છે, જેમાં સામાન્ય કારણો અને તે દરેક કર્મચારીને વ્યક્તિગત રીતે કેવી રીતે અસર કરે છે તે સમજાવવામાં આવે છે.
- સ્વૈચ્છિક બરતરફી: વાસ્તવમાં, તે કર્મચારી દ્વારા પોતે જ રાજીનામું અથવા સમાપ્તિનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે, કંપની દ્વારા સમાપ્તિનો નહીં. આ કિસ્સામાં, કર્મચારી રોજગાર સંબંધ સમાપ્ત કરવાની તેમની ઇચ્છા વ્યક્ત કરે છે, અને કંપનીને પત્ર મળે છે.
- અયોગ્ય બરતરફ: કંપની દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત જોગવાઈ જ્યારે આપવામાં આવેલ કારણ અપૂરતું અથવા ગેરવાજબી હોય, અથવા પત્રમાં ઔપચારિક ખામીઓ હોય. તેમાં કર્મચારીને વળતર આપવાની જવાબદારી શામેલ છે (કામ કરેલા સમયગાળાના આધારે દર વર્ષે 33/45 દિવસ).
કેસ અનુસાર બરતરફી પત્રોના નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો
બરતરફીના પ્રકાર અનુસાર પત્રને અનુરૂપ બનાવવો જરૂરી છે. ચાલો દરેક કેસ માટે સરળ ઉદાહરણો જોઈએ:
શિસ્તભંગના બરતરફી પત્રનો નમૂનો
- મથાળું: સ્થળ, તારીખ, કંપની અને કર્મચારીની વિગતો.
- વિષય: શિસ્તબદ્ધ બરતરફીનો સંદેશ.
- ટેક્સ્ટ: ઉલ્લંઘન કરાયેલા તથ્યો, તારીખો, નિયમો અને કામદાર કાયદા અથવા સામૂહિક કરારના લેખનો સંદર્ભ. તે અસરકારક તારીખ અને અનુરૂપ સમાધાન (પગાર, વિભાજન પગાર, વગેરે) સાથે સમાપ્ત થાય છે.
- કંપની: કંપનીના પ્રતિનિધિ.
ઉદ્દેશ્ય બરતરફી પત્રનું ઉદાહરણ
- મથાળું: સ્થળ, તારીખ, ભાગોની વિગતો.
- વિષય: આર્થિક/તકનીકી/સંગઠનાત્મક/ઉત્પાદક કારણોસર ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ બરતરફીનો સંદેશ.
- ટેક્સ્ટ: કંપનીની પરિસ્થિતિનું વર્ણન, નિયમનકારી સંદર્ભ, કારણ અને વાજબીપણાની વિગતો, નોટિસ અને વળતરનો ઉલ્લેખ. વળતર તાત્કાલિક ઉપલબ્ધ છે કે નહીં તે દર્શાવો, જો અપવાદરૂપે, તે શક્ય ન હોય અને પછીથી આપવામાં આવશે.
- સહી અને સ્ટેમ્પ: કંપની. કર્મચારીની સહી અને જો ઇચ્છિત હોય તો "અનુપાલન ન કરનાર" નિવેદન માટે જગ્યા.
સામૂહિક બરતરફી પત્રનો નમૂનો
- મથાળું: ERE અથવા સામૂહિક ફાઇલની પ્રક્રિયા માટે સ્થળ, તારીખ, વિગતો, સંદર્ભ.
- ટેક્સ્ટ: સક્ષમ અધિકારી, સામૂહિક કારણો અને તેઓ ચોક્કસ પ્રાપ્તકર્તાને કેવી રીતે અસર કરે છે તે સૂચવો. જો લાગુ પડતું હોય તો સંબંધિત દસ્તાવેજો જોડો.
- સમાપ્ત: સહી, સીલ અને અમલની તારીખ.
સ્વૈચ્છિક બરતરફી પત્રનો નમૂનો
- મથાળું: ભાગો અને તારીખની ઓળખ.
- ટેક્સ્ટ: કર્મચારી દ્વારા સ્વૈચ્છિક રીતે રાજીનામું આપવાનો પોતાનો અટલ ઇરાદો વ્યક્ત કરતી ઘોષણા, જેમાં નોટિસનો સમયગાળો (સામાન્ય રીતે 15 દિવસ) દર્શાવવામાં આવે છે.
- કંપની: કામદાર.
આ નમૂનાઓ માર્ગદર્શિકા છે: જો સામગ્રી ખૂબ સામાન્ય, વિરોધાભાસી, અપૂર્ણ હોય અથવા કંપનીની વાસ્તવિકતાને પ્રતિબિંબિત ન કરતી હોય તો યોગ્ય રીતે રચાયેલ પત્રો પણ નકારી શકાય છે.
મુખ્ય કાનૂની આવશ્યકતાઓ: સમાપ્તિ પત્રમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ
ન્યાયશાસ્ત્ર અને કામદારોના કાયદાનો આગ્રહ છે કે પત્રમાં કામદારને કંપનીના નિર્ણયને પ્રેરિત કરતા તથ્યો અથવા કારણો (કોઈ શંકા વિના) જાણવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ.આ કરવા માટે, નીચેના મુદ્દાઓનું અવલોકન કરવું આવશ્યક છે:
- કંપની અને કર્મચારીનો સંપૂર્ણ ડેટા.
- ચોક્કસ રીતે હકીકતો અથવા કારણોનું નિવેદન: ફક્ત "વિશ્વાસનો અભાવ" અથવા "નાણાકીય નુકસાન" કહેવું પૂરતું નથી. સંજોગો, તારીખો, આંકડા, ચોક્કસ ઘટનાઓ અથવા નિર્ણયના વાસ્તવિક કારણોની વિગતવાર માહિતી આપવી જરૂરી છે.
- બરતરફીના પ્રકાર અને લાગુ નિયમોનો સ્પષ્ટ ઉલ્લેખ કરો. (કાનૂનનો લેખ, કરાર...)
- સંદેશાવ્યવહારની તારીખ અને અસરકારકતા: પત્રમાં બંનેનો સમાવેશ થવો જોઈએ. અન્યથા, તે રદબાતલ થઈ શકે છે.
- જો લાગુ પડતું હોય તો, વળતર અંગેનું નિવેદન અને તેની રકમ.
- કંપનીના કાનૂની પ્રતિનિધિની સહી અને કર્મચારીની સહી માટે જગ્યા (જો કર્મચારી સહી કરવા માંગતો ન હોય તો પણ, તેમણે ડિલિવરીનો પુરાવો આપવો જોઈએ).
જો આમાંની ઓછામાં ઓછી આવશ્યકતાઓ પણ ખૂટે છે, તો બરતરફીને અન્યાયી ગણવામાં આવી શકે છે, જેનો અર્થ વળતર અથવા પુનઃસ્થાપન થાય છે.
બરતરફી પત્રની ડિલિવરી: પદ્ધતિઓ અને માન્યતા
પત્ર આપવો એ એક મુખ્ય પગલું છે. ફક્ત તે લખવું પૂરતું નથી: તે સાબિત કરવું આવશ્યક છે કે કાર્યકરને તે મળ્યું છે.સૌથી સામાન્ય અને સુરક્ષિત પદ્ધતિઓ છે:
- હેન્ડ ડિલિવરી: કાર્યકર રસીદ પર સહી કરે તેવી ભલામણ કરવામાં આવે છે, જોકે તે "અનુપાલનમાં નહીં" લખી શકે છે.
- સાક્ષીઓ: જો તમે સહી કરવાનો ઇનકાર કરો છો, તો ડિલિવરી સાબિત કરવા માટે બે સાક્ષીઓ સહી કરી શકે છે.
- રસીદની સ્વીકૃતિ સાથે બ્યુરોફેક્સ અથવા પ્રમાણિત મેઇલ: તમને મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવાનું પરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- નોટરીયલ આચરણ: જ્યારે સૂચના ખાસ કરીને જટિલ હોય છે.
- પ્રમાણિત ડિજિટલ શિપિંગ: પ્રાપ્તકર્તાની ઓળખ અને દસ્તાવેજની અખંડિતતાને પ્રમાણિત કરતી પ્રમાણિત ઇમેઇલ પદ્ધતિઓ અથવા કાનૂની પ્લેટફોર્મ છે (સરળ ઇમેઇલ અથવા WhatsApp તેમના સરળ મેનીપ્યુલેશન અને અસરકારક રસીદ સાબિત કરવામાં મુશ્કેલીને કારણે માન્ય નથી).
જો કર્મચારી પત્ર પર સહી કરવાનો ઇનકાર કરે છે, તો આ બરતરફીને અમલમાં મૂકતા અટકાવતું નથી, પરંતુ કંપનીએ સાબિત કરવું આવશ્યક છે કે તેણે કર્મચારીને પત્ર ઉપલબ્ધ કરાવ્યો હતો. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રમાણિત પત્રને સૂચનાનો પૂરતો પુરાવો માનવામાં આવે છે.
શું બરતરફી પત્ર પર સહી કરવી ફરજિયાત છે?
ના. કર્મચારીના બરતરફી પત્ર પરના હસ્તાક્ષરનો અર્થ એ નથી કે તેઓ તેની સાથે અથવા બાબતના સાર સાથે સંમત છે. તે ફક્ત રસીદની સ્વીકૃતિ છે: તે પુષ્ટિ કરે છે કે પત્ર પહોંચાડવામાં આવ્યો છે. અસરગ્રસ્ત પક્ષ "સંમત નથી" પર સહી કરી શકે છે, જે ખૂબ ભલામણ કરવામાં આવે છે જો તેઓ કારણો, વળતર અથવા અન્ય પાસાઓ સાથે અસંમત હોય.
પત્ર પર સહી કરવાનો ઇનકાર કરવાથી બરતરફી અટકતી નથી. જોકે, સાક્ષીઓ દ્વારા પ્રમાણિત, ડિલિવરીનો પ્રમાણિત પત્ર અથવા નોટરાઇઝ્ડ કરાવવું વધુ સારું છે.
અનુગામી પડકારની સ્થિતિમાં (ઉદાહરણ તરીકે, જો કર્મચારી અન્યાય અથવા રદબાતલ હોવાનો દાવો કરે છે), તો અપીલનો સમયગાળો (20 કાર્યકારી દિવસ) શરૂ થાય તે તારીખ પત્ર પર દર્શાવેલ અસરકારક તારીખ છે અને, બ્યુરોફેક્સના કિસ્સામાં, અસરગ્રસ્ત પક્ષ તેને એકત્રિત કરે છે તે દિવસ છે, પોસ્ટલ નોટિસની તારીખ નહીં.
જો બરતરફી પત્ર ખામીયુક્ત અથવા અસ્પષ્ટ હોય તો શું થાય છે?
સામાન્ય પરિણામ એ બરતરફીની અન્યાયીતાની ઘોષણા છે.સુપ્રીમ કોર્ટના તાજેતરના ચુકાદાઓ આ દર્શાવે છે: જ્યારે પત્રમાં ફક્ત તૃતીય-પક્ષ ટેમ્પ્લેટ્સમાંથી સામાન્ય, અસ્પષ્ટ અથવા નકલ કરાયેલા કારણોનો સમાવેશ થાય છે, અથવા સંજોગોની વિગતો આપવામાં નિષ્ફળ જાય છે, ત્યારે કર્મચારી ગેરલાભમાં હોય છે અને બરતરફી મનસ્વી માનવામાં આવે છે. કંપનીને કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરવા અથવા વધેલા વિચ્છેદ પગાર (દર વર્ષે 33/45 દિવસ) ચૂકવવાની ફરજ પડી શકે છે.
વાજબી બરતરફીમાં, પત્રમાં આંકડા, ચોક્કસ તથ્યો અને આર્થિક, સંગઠનાત્મક અથવા તકનીકી પરિસ્થિતિ માટે સ્પષ્ટ સમર્થન શામેલ હોવું ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. આ માહિતી વિના, ન્યાયાધીશો બરતરફીને રદબાતલ અથવા અન્યાયી જાહેર કરી શકે છે, જેમ કે સુપ્રીમ કોર્ટ ઓફ જસ્ટિસ અને સુપ્રીમ કોર્ટના અસંખ્ય ચુકાદાઓમાં જણાવાયું છે.
બરતરફીના પ્રકાર અનુસાર સમયમર્યાદા અને નોટિસ અવધિ
કાનૂની નોટિસનો સમયગાળો બરતરફીના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે:
- ઉદ્દેશ બરતરફ: જો તે પૂર્ણ ન થાય તો ઓછામાં ઓછી 15 દિવસની નોટિસ અથવા વળતરની જરૂર પડે છે. આ સમયગાળા દરમિયાન, કર્મચારી સેવાઓ પૂરી પાડવાનું ચાલુ રાખે છે, સિવાય કે અન્યથા સંમતિ આપવામાં આવે.
- શિસ્ત બરતરફ: કોઈ પૂર્વ સૂચના આપવાની જરૂર નથી. નોકરીમાંથી કાઢી મૂકવું તાત્કાલિક હોઈ શકે છે, જોકે, ખાસ સુરક્ષા ધરાવતા યુનિયન પ્રતિનિધિઓ અથવા કામદારોના કિસ્સામાં, વિવાદાસ્પદ કાર્યવાહી અથવા પૂર્વ સુનાવણી જરૂરી હોઈ શકે છે.
- સામૂહિક બરતરફી: નોટિસનો સમયગાળો અને સમયમર્યાદા ગોઠવણ ફાઇલના નિયમો અને પ્રતિનિધિઓ સાથે થયેલા કરાર અનુસાર છે.
- સ્વૈચ્છિક બરતરફી: નોટિસનો સમયગાળો સામાન્ય રીતે 15 દિવસનો હોય છે, જો કે તે સામૂહિક કરારના આધારે બદલાઈ શકે છે.
સેવિયરન્સ પગાર અને સેવિયરન્સ પગાર: કંપની દરેક પ્રકારની બરતરફી માટે શું ચૂકવે છે?
વિભાજન પગાર ચૂકવવાની જવાબદારી બરતરફીના પ્રકાર અને પત્ર કાનૂની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખે છે.:
- ઉદ્દેશ બરતરફ: દર વર્ષે કામ કરેલા 20 દિવસનો પગાર, મહિના પ્રમાણે પ્રમાણસર, મહત્તમ 12 માસિક ચૂકવણી સાથે, સિવાય કે કારણ ગેરવાજબી હોય.
- શિસ્ત બરતરફ: સૈદ્ધાંતિક રીતે, જ્યાં સુધી ન્યાયાધીશ બરતરફીને અન્યાયી જાહેર ન કરે ત્યાં સુધી વળતર મેળવવાનો કોઈ અધિકાર નથી (તે કિસ્સામાં, વરિષ્ઠતા અને પ્રારંભિક કરારની તારીખના આધારે, દર વર્ષે 33/45 દિવસ).
- અયોગ્ય બરતરફ: ૧૨ ફેબ્રુઆરી, ૨૦૧૨ પછીના સમયગાળા માટે દર વર્ષે ૩૩ દિવસનો પગાર અને તે પહેલાંના સમયગાળા માટે દર વર્ષે ૪૫ દિવસનો પગાર, મહત્તમ ૨૪ માસિક ચૂકવણી સાથે.
- સમાધાન: સમાધાન દસ્તાવેજ હંમેશા બાકી રકમ સાથે સબમિટ કરવો આવશ્યક છે: પગાર, ઉપાર્જિત અને ન વપરાયેલ વેકેશન સમય, વધારાનો પગાર, ઓવરટાઇમ, અથવા અન્ય કોઈપણ બાકી રકમ.
શું કંપની ખામીયુક્ત બરતરફી પત્ર સુધારી શકે છે?
કાયદો અને ન્યાયશાસ્ત્ર પરવાનગી આપે છે કે, જો કંપની ઓળખે છે કે પહેલા પત્રમાં ઔપચારિક ખામીઓ હતી, તો તે ભૂલોને સુધારવા માટે એક નવો પત્ર જારી કરી શકે છે, પરંતુ ફક્ત કાનૂની સમયમર્યાદામાં અને ચોક્કસ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરીને:
- પ્રથમ પ્રયાસના વીસ દિવસની અંદર બીજો પત્ર પહોંચાડવો આવશ્યક છે.
- કાર્યકરને વચગાળાના સમયગાળા દરમિયાન સામાજિક સુરક્ષામાં નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે અને તે વધારાના દિવસો માટે તેને અનુરૂપ વેતન મળવું આવશ્યક છે.
- બીજા પત્રમાં બરતરફીનું કારણ (ક્યાં તો એ જ રહેશે અથવા જો પરિસ્થિતિ ચાલુ રહે તો અપડેટ થયેલ રહેશે) અને અગાઉની કોઈપણ ખામીઓને સુધારવી જોઈએ.
સુપ્રીમ કોર્ટના મતે, ન્યાયી બરતરફીમાં, જો કારણ ચાલુ રહે (ઉદાહરણ તરીકે, વણઉકેલાયેલી નાણાકીય સમસ્યાઓ) તો પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવાની કેટલીક સુગમતા હોય છે.
વધારાની ઔપચારિકતાઓ: યુનિયન પ્રતિનિધિઓ અને ડેટા સુરક્ષા
જ્યારે કાર્યકર કાનૂની પ્રતિનિધિ અથવા યુનિયન પ્રતિનિધિ હોય છે, ત્યારે કાયદો વધારાની ઔપચારિકતાઓ સ્થાપિત કરે છે:
- વિરોધાભાસી ફાઇલ: શિસ્તબદ્ધ બરતરફી પહેલાં, રસ ધરાવતા પક્ષ અને અન્ય પ્રતિનિધિઓની સુનાવણી સાથે, શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી શરૂ કરવી આવશ્યક છે.
- યુનિયન વિભાગની પ્રારંભિક સુનાવણી: જો કંપનીને કર્મચારીના યુનિયન જોડાણ વિશે ખબર હોય, તો તેણે કર્મચારીને કાઢી મૂકતા પહેલા યુનિયનના પ્રતિનિધિઓને જાણ કરવી જોઈએ.
- કામદારોના કાનૂની પ્રતિનિધિત્વને લખેલા પત્રની નકલ: સામૂહિક કારણોસર ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ બરતરફીમાં, પત્ર કાનૂની પ્રતિનિધિઓને પણ મોકલવો આવશ્યક છે, જરૂરી નથી કે એકસાથે પરંતુ વાજબી સમયગાળામાં.
ડેટા સુરક્ષા અંગે, પત્રમાં અપ્રસ્તુત અથવા ખાસ સુરક્ષિત વ્યક્તિગત માહિતી (જેમ કે ચોક્કસ તબીબી નિદાન) શામેલ ન કરવી આવશ્યક છે, સિવાય કે કોઈ અક્ષમ્ય કારણ હોય. કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા LOPDGDD (જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ) અને GDPR નું પાલન કરતી હોવી જોઈએ.
બરતરફી પત્ર મળ્યા પછી શું કરવું?
જો તમે કર્મચારી છો, તો જો તમે કારણો અથવા વળતર સાથે સંમત ન હોવ તો "અસંમત" લખીને પત્ર પર સહી કરો. અસરકારક તારીખ પછીના દિવસથી અથવા પત્ર મળ્યા પછી, તમને આનો અધિકાર છે: દાવો કરવા માટે 20 કાર્યકારી દિવસ (તમારા સ્વાયત્ત સમુદાયમાં SMAC અથવા તેના સમકક્ષ ખાતે અગાઉથી સમાધાનની વિનંતી કરવી, અને પછી જો કોઈ કરાર ન હોય તો દાવો દાખલ કરવો).
ખાતરી કરો કે પત્રમાં બધી કાનૂની માહિતી (માહિતી, કારણો અને તારીખો) શામેલ છે, અને જો તમને કોઈ ભૂલો જણાય, તો તેને લેખિતમાં સંકલિત કરો અથવા મજૂર વકીલની સલાહ લો. ધ્યાનમાં રાખો કે કેટલીક શિસ્તબદ્ધ બરતરફી માટે અગાઉની સુનાવણીની જરૂર પડે છે, અને જો તમારી પાસે તે ન હોય, તો બરતરફી અન્યાયી હોઈ શકે છે.
ડિલિવરી પદ્ધતિઓ: ઇલેક્ટ્રોનિક પત્રો અને ઓનલાઇન સિસ્ટમો
ડિજિટલાઇઝેશન હવે ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મ દ્વારા બરતરફી પત્રો પર પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ કાયદા મુજબ સૂચના અધિકૃત, પ્રમાણિત હોવી જોઈએ અને ખાતરી કરવી જોઈએ કે કર્મચારીને ખરેખર તે પ્રાપ્ત થયું છે (અદ્યતન ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર, પ્રમાણિત સિસ્ટમ્સ અથવા સત્તાવાર પ્લેટફોર્મ, ક્યારેય પરંપરાગત ઇમેઇલ અથવા WhatsApp નહીં).
કેટલાક ક્ષેત્રોમાં, જેમ કે જાહેર ક્ષેત્ર અથવા મોટી કંપનીઓ, ઇલેક્ટ્રોનિક સૂચનાઓ માટે પોર્ટલ છે, પરંતુ પ્રાપ્તકર્તા તરફથી પ્રાપ્તિની ટ્રેઇલ અને સ્વીકૃતિ હંમેશા જાળવી રાખવી જોઈએ.
ખાસ કિસ્સાઓ: પત્ર સ્વીકારવાનો ઇનકાર અને પદ છોડી દેવું
જો કર્મચારી પત્ર સ્વીકારવાનો ઇનકાર કરે અથવા તેનો સંપર્ક ન થઈ શકે, તો કંપની તેને બ્યુરોફેક્સ, પ્રમાણિત મેઇલ અથવા નોટરાઇઝ્ડ સૂચના દ્વારા મોકલી શકે છે. કર્મચારીને સૂચના ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવી હતી તેનો પુરાવો આપવો મહત્વપૂર્ણ છે. કાયદો અને ન્યાયશાસ્ત્ર આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવાના પ્રયાસોને પૂરતા માને છે, જો વિશ્વસનીય પુરાવા હોય.
ત્યાગના કિસ્સામાં, પત્ર કરાર પર સૂચિબદ્ધ સરનામાં પર અથવા સામાજિક સુરક્ષા કાર્યાલયને મોકલી શકાય છે. જો કર્મચારીએ સૂચના વિના સરનામું બદલ્યું હોય, તો આ કંપનીને અસર કરતું નથી, સિવાય કે તે ખરાબ ઇરાદાથી હોય.
સામાન્ય ભૂલો જે બરતરફીને અમાન્ય બનાવે છે
- કંપની અથવા કાર્યકરના ચોક્કસ સંજોગોમાં અનુકૂલન કર્યા વિના સામાન્ય અથવા નકલ કરેલા મોડેલોનો ઉપયોગ કરવો.
- હકીકતો, તારીખો અથવા કારણોની વિગતવાર માહિતી આપશો નહીં.
- ડિલિવરી સમયે નોટિસ સમયગાળાનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા અથવા વળતર ચૂકવવામાં નિષ્ફળતા.
- વિશ્વસનીય ડિલિવરી આપવામાં નિષ્ફળતા અથવા કર્મચારીને પત્ર મળ્યો છે તે સાબિત કરવામાં નિષ્ફળતા.
- કાયદા દ્વારા જરૂરી હોય ત્યારે કાનૂની પ્રતિનિધિઓને નકલ મોકલવામાં નિષ્ફળતા.
- જેમાં એવા વ્યક્તિગત ડેટાનો સમાવેશ થાય છે જે સંબંધિત નથી અથવા કાયદા દ્વારા સુરક્ષિત નથી (જેમ કે કાનૂની સમર્થન વિના ચોક્કસ બીમારીઓ).
ન્યાયિક અર્થઘટન: સંબંધિત ન્યાયશાસ્ત્ર
અસંખ્ય ચુકાદાઓએ ભાર મૂક્યો છે કે પત્રમાં કાર્યકરને આરોપનો ઉદ્દેશ્ય ખાસ જાણવાની અને તેના બચાવનું આયોજન કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ.. કાનૂની પાસાઓમાં ઊંડા ઉતરવા માટે, તમે અમારા લેખનો પણ સંદર્ભ લઈ શકો છો અન્યાયી શિસ્તભંગના કારણે બરતરફીનો પત્ર.
જ્યારે પત્રમાં પૂરતી ચોકસાઈ સાથે હકીકતો અને કારણોની વિગતો આપવામાં નિષ્ફળ જાય છે, ત્યારે પરિણામ સામાન્ય રીતે બરતરફી હોય છે. વધુમાં, કાનૂની પ્રક્રિયામાં પાછળથી હકીકતો ઉમેરવાનો કોઈ અર્થ નથી: ફક્ત પત્રમાં જે લખ્યું છે તેનો ઉપયોગ બરતરફી માટેના આધાર તરીકે થઈ શકે છે.
અસ્પષ્ટ પત્ર (ઉદાહરણ તરીકે, આંકડા વિના ફક્ત "નાણાકીય નુકસાન" દર્શાવતો) અથવા અસંગત માહિતી (બીજી કંપનીમાંથી નકલ કરેલ અથવા અસ્તિત્વમાં ન હોય તેવી પ્રવૃત્તિઓનો ઉલ્લેખ કરતો) કોર્ટમાં પાસ થશે નહીં.
બીજી બાજુ, જ્યારે નોકરીદાતા સમયમર્યાદામાં બીજો પત્ર જારી કરીને અને ઔપચારિકતાઓનું પાલન કરીને ઔપચારિક ભૂલો સુધારે છે, ત્યારે કોર્ટ તેને માન્ય માને છે જ્યાં સુધી કારણ હજુ પણ અસ્તિત્વમાં છે.
બરતરફીને અન્યાયી અથવા રદબાતલ જાહેર કર્યા પછી વળતરનું શું થાય છે?
જો બરતરફી અન્યાયી જાહેર કરવામાં આવે, તો કંપની કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરવા (બરતરફી પછીના વેતનની ચુકવણી સાથે) અથવા તેમને કાનૂની રકમ (વર્ષમાં 33/45 દિવસ કામ કર્યું, 24 માસિક ચૂકવણી સુધી) સાથે વળતર આપવા વચ્ચે પસંદગી કરી શકે છે.
જો બરતરફી અન્યાયી હોય (ઉદાહરણ તરીકે, મૂળભૂત અધિકારોના ઉલ્લંઘન, ભેદભાવ અથવા સુધારી ન શકાય તેવી ઔપચારિક ખામીઓને કારણે), તો કર્મચારીને તાત્કાલિક પુનઃસ્થાપિત કરવો જોઈએ અને બરતરફીની તારીખથી બાકી રહેલા તમામ વેતન મેળવવા જોઈએ.
વળતર અને સમાધાનની ચુકવણી કંપનીને ઔપચારિકતાઓનું પાલન કરવાથી મુક્તિ આપતી નથી: જો બધું યોગ્ય રીતે ચૂકવવામાં આવ્યું હોય તો પણ, પત્રમાં ઔપચારિક ભૂલ અમાન્યતા અથવા અસ્વીકાર્યતા અને પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવાની જવાબદારીમાં પરિણમી શકે છે.
આ બધી માહિતી સાથે, કંપનીઓ અને કર્મચારીઓ બંને જ્ઞાન, આત્મવિશ્વાસ અને પારદર્શિતા સાથે સમાપ્તિ પત્રનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે સંપર્ક કરી શકે છે. ઔપચારિક આવશ્યકતાઓ, ડિલિવરી પદ્ધતિઓ, ટાળવા માટેની ભૂલો અને સમગ્ર પ્રક્રિયાના કાનૂની પરિણામોમાં નિપુણતા મેળવવાથી સંઘર્ષો અટકાવી શકાય છે, ખર્ચ બચાવી શકાય છે અને રોજગાર સંબંધ સમાપ્ત કરવામાં સામેલ તમામ લોકોના અધિકારોની ખાતરી આપી શકાય છે.