એવા સમયે આવે છે જ્યારે આપણે કંપની છોડી દેવી પડે છે અને સ્વેચ્છાએ નોકરી છોડવી પડે છે. એવું બની શકે છે કારણ કે અમે આરામદાયક નથી, કારણ કે વધુ સારી નોકરીની ઓફર આવી છે અથવા કોઈપણ કારણોસર. પરંતુ જ્યારે તેને અમલમાં મૂકવાની વાત આવે છે, ત્યારે શું તમે જાણો છો કે સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર કેવી રીતે લખવું?
જો તમને ખ્યાલ ન હતો કે આ અસ્તિત્વમાં છે અને બનાવવા માટે વધુ જાણવા માગો છો, નીચે અમે તમને સ્વૈચ્છિક રાજીનામાના પત્રો તેમજ કેટલાક ઉદાહરણો વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું કહીએ છીએ.
સ્વૈચ્છિક રાજીનામા પત્રમાં કયા તત્વો હોવા જોઈએ?
સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર એ એક દસ્તાવેજ છે જે કંપનીના વડા અથવા HR વિભાગને વિતરિત કરવામાં આવે છે જેમાં તે સૂચિત કરવામાં આવે છે કે તમે તેમના માટે કામ કરવાનું બંધ કરવા જઈ રહ્યા છો. તેથી, તમે જે ઘટકો લેશો તેમાં આ છે:
- મથાળું: જ્યાં તારીખ શામેલ છે, સંપર્ક વિગતો (પ્રેષકની) જેમ કે નામ, સરનામું અને ટેલિફોન. આ સામાન્ય રીતે ઉપર ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- પ્રાપ્તકર્તા: એટલે કે, તમે તે સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર કોને મોકલો છો. અહીં તમારે કંપનીનું નામ, વિભાગ (જો તે HR માટે છે), સરનામું અને ટેલિફોન જેવી સંપર્ક માહિતી પણ મૂકવી પડશે.
- વિષય: જો કે અમને એવું લાગે છે કે વિષય વસ્તુ બની રહી છે કારણ કે અમે તે તમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા જઈ રહ્યા છીએ, સત્ય એ છે કે તે ભૌતિક પત્રોમાં પણ શામેલ હોવું જોઈએ. અને અહીં શું લખ્યું છે? તમારે એ સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે તમે જે ચેતવણી આપી રહ્યા છો તે એ છે કે તમે સ્વેચ્છાએ કંપની છોડવાના છો.
- પરિચય: પ્રથમ ફકરામાં વિષયની જેમ જ મુખ્ય વિચાર છે, એટલે કે, તમે ફરીથી ટિપ્પણી કરો છો કે તે પત્રનું કારણ એ છે કે તમે સ્વેચ્છાએ કંપની છોડવા માંગો છો.
- વિગતો: નીચે તમે શા માટે છોડી રહ્યા છો તેના કારણો આપી શકો છો, તેમજ કોઈપણ સંબંધિત માહિતીનો સમાવેશ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, રજા ક્યારે અસરકારક રહેશે (જ્યારે તમે છોડો છો), અને અન્ય વિગતો કે જે મહત્વપૂર્ણ છે (તમે કેવી રીતે સમાધાન માટે તૈયાર થઈ શકો છો, વગેરે. .).
- સમાપન: પત્ર સમાપ્ત કરવા માટે તમારે વિદાયનો ફકરો મૂકવો પડશે (તે લાંબો હોવો જરૂરી નથી) અને પછી તેના પર સહી કરવી પડશે (સહી હેઠળ તમે તમારું નામ અને અટક મૂકશો તે અનુકૂળ છે).
કેટલીકવાર, સ્વૈચ્છિક રાજીનામાના પત્રો કેટલાક જોડાયેલ દસ્તાવેજો સાથે રજૂ કરવામાં આવે છે, જેમ કે કંપની સાથેનો કરાર અથવા અન્ય દસ્તાવેજો. જો તમારી પાસે કંઈ નથી, તો તમારે ફક્ત પત્ર રજૂ કરવો પડશે. અલબત્ત, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે ઓછામાં ઓછી એક નકલ તમારા માટે રાખવા માટે બનાવો.
સામાન્ય રીતે, પત્ર ખૂબ જ સ્પષ્ટ, સંક્ષિપ્ત અને ખૂબ લાંબો હોવો જોઈએ નહીં. તેમાં બધી જરૂરી માહિતી હોવી જોઈએ, પરંતુ તે વધુ પડતી પણ ન હોવી જોઈએ. ધ્યાનમાં રાખો કે તે સામાન્ય રીતે એક બાજુ પર એક પૃષ્ઠ છે.
સ્વૈચ્છિક ઉપાડનો પત્ર ક્યારે આપવો જોઈએ?
સ્વૈચ્છિક ડિસ્ચાર્જ પત્રમાં જે તત્વો હોય છે તે તમે પહેલાથી જ જાણો છો. અને તમને તે કેવી રીતે લખવું તે વિશે વધુ કે ઓછું ખ્યાલ હશે. પરંતુ તમને શંકા હશે કે તે ક્યારે આપવામાં આવે છે? શું મારે આગોતરી સૂચના સાથે કરવું પડશે?
સામાન્ય રીતે, આ પત્ર કંપનીને ઉપાડની પ્રક્રિયા કરવા માટે પૂરતો સમય આપીને ડિલિવરી કરવી જોઈએ. તે થોડા દિવસો અથવા થોડા અઠવાડિયા હોઈ શકે છે. જો કે, તે તમારા કરાર પર પણ ઘણો આધાર રાખે છે.
નિયમિત ધોરણે, કોન્ટ્રાક્ટમાં એક કલમ હોય છે જેમાં તેઓ કહે છે કે 15 દિવસની નોટિસ હોવી જોઈએ બરતરફી અથવા સ્વૈચ્છિક રાજીનામું સંચાર કરવા માટે. તેથી, અમારી ભલામણ છે કે તમે સમસ્યાઓ ટાળવા માટે ઓછામાં ઓછા 15 દિવસ પહેલાં (અથવા તમારા કરાર તમને સૂચના આપે ત્યારે) સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર પહોંચાડો.
બીજી બાબત એ છે કે કંપની તમને વધુ સમય રોકાવા માટે કહે છે અથવા તમે વહેલા જવાનું કહે છે, જે પણ થઈ શકે છે.
સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્રોના ઉદાહરણો
શું તમને એ સ્પષ્ટ નથી કે સ્વૈચ્છિક ડિસ્ચાર્જ લેટર કેવો દેખાશે? ચિંતા કરશો નહીં, અમે તમારા માટે કેટલાક ઉદાહરણો તૈયાર કર્યા છે જેથી કરીને તમે તમારી જાતને થોડી દિશા આપી શકો.
સૂચના વિના સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર
તારીખ
[તમારું નામ]
[તમારું સરનામું]
[તમારું શહેર, રાજ્યનો પિન કોડ]
[તમારો ફોન નંબર]
[તમારું ઇમેઇલ સરનામું]
કંપનીનું નામ
કંપનીનું સરનામું
શહેર રાજ્ય પિન કોડ
વિષય: સ્વૈચ્છિક ઉપાડની વિનંતી
પ્રિય સરસ,
હું તમને કંપનીમાં મારા પદ પરથી સ્વૈચ્છિક રાજીનામું આપવાની વિનંતી કરવાના મારા નિર્ણયની જાણ કરવા માટે તમને પત્ર લખી રહ્યો છું.
ખૂબ વિચાર કર્યા પછી, મેં મારી કારકિર્દીમાં એક અલગ રસ્તો અપનાવવાનું નક્કી કર્યું છે અને છેલ્લાં કેટલાંક વર્ષોમાં તમારી સાથે કામ કરવાની તક બદલ હું તમારો આભાર માનું છું.
મારા કામનો છેલ્લો દિવસ (તારીખ) પર હશે. હું ખાતરી કરીશ કે મારી તમામ જવાબદારીઓ પૂરી કરીશ અને તે તારીખ પહેલા કંપનીની તમામ સામગ્રી અને સાધનો પહોંચાડીશ.
જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય અથવા મારા નિર્ણય વિશે પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.
તમારી સમજણ બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને મને આશા છે કે મારા નિર્ણયથી વધારે અસુવિધા નહીં થાય.
આપની,
[તમારું નામ]
15 દિવસની નોટિસ સાથે રાજીનામું પત્ર
તારીખ
[તમારું નામ]
[તમારું સરનામું]
[તમારું શહેર, રાજ્યનો પિન કોડ]
[તમારો ફોન નંબર]
[તમારું ઇમેઇલ સરનામું]
કંપનીનું નામ
કંપનીનું સરનામું
શહેર રાજ્ય પિન કોડ
વિષય: સ્વૈચ્છિક ઉપાડની વિનંતી
પ્રિય સરસ,
હું તમને કંપનીમાં મારા પદ પરથી સ્વૈચ્છિક રાજીનામું આપવાની વિનંતી કરવાના મારા નિર્ણયની જાણ કરવા માટે તમને પત્ર લખી રહ્યો છું.
ખૂબ વિચાર કર્યા પછી, મેં મારી કારકિર્દીમાં એક અલગ રસ્તો અપનાવવાનું નક્કી કર્યું છે અને છેલ્લાં કેટલાંક વર્ષોમાં તમારી સાથે કામ કરવાની તક બદલ હું તમારો આભાર માનું છું.
મારા કરારની શરતો હેઠળ, હું તમને મારા કામના છેલ્લા દિવસના 15 દિવસ પહેલા આ નિર્ણયની સૂચના આપું છું. મારા કામનો છેલ્લો દિવસ (તારીખ) પર હશે. હું ખાતરી કરીશ કે મારી તમામ જવાબદારીઓ પૂરી કરીશ અને તે તારીખ પહેલા કંપનીની તમામ સામગ્રી અને સાધનો પહોંચાડીશ.
જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય અથવા મારા નિર્ણય વિશે પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.
તમારી સમજણ બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને મને આશા છે કે મારા નિર્ણયથી વધારે અસુવિધા નહીં થાય.
આપની,
[તમારું નામ]
સ્વૈચ્છિક ઉપાડ માટે કારણ આપવું
તારીખ
[તમારું નામ]
[તમારું સરનામું]
[તમારું શહેર, રાજ્યનો પિન કોડ]
[તમારો ફોન નંબર]
[તમારું ઇમેઇલ સરનામું]
કંપનીનું નામ
કંપનીનું સરનામું
શહેર રાજ્ય પિન કોડ
વિષય: સ્વૈચ્છિક ઉપાડની વિનંતી
પ્રિય સાહેબો (અથવા તમે જેને સંબોધી રહ્યા છો તેનો ઉલ્લેખ કરો):
હું તમને કંપનીમાં મારા પદ પરથી સ્વૈચ્છિક રાજીનામું આપવાની વિનંતી કરવાના મારા નિર્ણયની જાણ કરવા માટે તમને પત્ર લખી રહ્યો છું.
ખૂબ વિચાર કર્યા પછી, મેં મારી કારકિર્દીમાં એક અલગ રસ્તો અપનાવવાનું નક્કી કર્યું છે અને છેલ્લાં કેટલાંક વર્ષોમાં તમારી સાથે કામ કરવાની તક બદલ હું તમારો આભાર માનું છું.
સ્વૈચ્છિક ડિસ્ચાર્જ માટે અરજી કરવાનું મારું કારણ અલગ ક્ષેત્રમાં નવી તકો શોધવાની મારી ઈચ્છા છે. અહીં મારા સમય દરમિયાન મને મળેલી તમામ શિખામણો અને તકો માટે હું ખૂબ જ આભારી છું, અને મને આશા છે કે આ નિર્ણયથી તમને વધારે અસુવિધા થશે નહીં.
મારા કરારની શરતો અનુસાર, હું તમને મારા કામના છેલ્લા દિવસના 15 દિવસ પહેલા નોટિસ સાથે જાણ કરું છું. મારા કામનો છેલ્લો દિવસ (તારીખ) પર હશે. હું ખાતરી કરીશ કે મારી તમામ જવાબદારીઓ પૂરી કરીશ અને તે તારીખ પહેલા કંપનીની તમામ સામગ્રી અને સાધનો પહોંચાડીશ.
જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય અથવા મારા નિર્ણય વિશે પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.
તમારી સમજણ બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને મને આશા છે કે મારા નિર્ણયથી વધારે અસુવિધા નહીં થાય.
આપની,
[તમારું નામ]
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે બધા લગભગ સમાન છે કારણ કે તમારે આ દસ્તાવેજમાં ખરેખર ખૂબ સર્જનાત્મક હોવું જરૂરી નથી. હકીકતમાં, તમે ઇન્ટરનેટ પર આના જેવા અન્ય ઉદાહરણો શોધી શકો છો.
જો તમે સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર આપો તો શું થશે
જ્યારે સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર વિતરિત કરવામાં આવે ત્યારે શું થાય છે તેની તમારે જાણ હોવી જોઈએ. શરૂઆતમાં, તમે જે કરો છો તે કંપનીને જણાવો કે તમે સ્વેચ્છાએ તમે રોજગાર સંબંધ તોડવા માંગો છો જે તમને કંપની સાથે જોડે છે.
જ્યારે તમને પત્ર મળે છે, ત્યારે અરજીનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તેઓ તમને તમારી સાથે વાત કરવા માટે કૉલ કરી શકે છે અને તમારો વિચાર બદલવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે. જો તે ન હોઈ શકે, તો તે સ્વીકારવામાં આવશે (કારણ કે કોઈ તમને એવી જગ્યાએ ચાલુ રાખવા માટે દબાણ કરી શકશે નહીં જ્યાં તમે ઇચ્છતા નથી) અને ઉપાડની પ્રક્રિયા તે જ સમયે કરવામાં આવે છે જ્યારે રિપ્લેસમેન્ટ મળી શકે છે.
હવે, તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે પ્રસ્તુતિ સ્વૈચ્છિક ઉપાડ સૂચવે છે કે તમારા અધિકારો અને લાભો ઓછા થઈ શકે છે. કયા અર્થમાં?
અંત હા, પણ...
આ વિચારને પહેલાથી પસંદ કરીને, તમારે જાણવું જોઈએ કે, જ્યારે તમે સ્વૈચ્છિક ઉપાડ સબમિટ કરો છો, તમે કોઈપણ બેરોજગારી લાભ મેળવવા માટે હકદાર નથી (એટલે કે બેરોજગારી), કે વિચ્છેદ પગાર.
પરંતુ, તમારી પાસે પતાવટનો અધિકાર છે કારણ કે તે તમે કામ કરેલ સમય માટે ઉપાર્જિત રકમ આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અસંગ્રહિત વધારાનો પગાર, વેકેશન્સ... આનો અર્થ એ નથી કે તમે જે વર્ષ છોડી રહ્યા છો તેના માટે તેઓ તમને બે વધારાના પગાર આપશે, પરંતુ તેમાંથી પ્રો-રેટા (તેમજ રજાઓ).
હવે જ્યારે તમે સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર કેવી રીતે લખવું તે જાણો છો, જ્યાં સુધી તમને તેની જરૂર હોય ત્યાં સુધી તમે તમારી નોકરીને વધુ ઔપચારિક અને યોગ્ય રીતે છોડી શકશો. શું તમને કોઈ શંકા છે?